❚  Excel でデータベースを 作成しておくと

　関数を使って集計したり データを取り出したりと 役に立ちます

≪ Wordの差し込み文書で 使用してみる ≫

今回は Excel で実際に簡単なデータベースを作成して

Word の差し込み文書機能で ハガキの宛名差し込みと文書への差し込み方について

動画にしてみました

「こんな使い方もあるのか」と 思って頂けると作った甲斐があります

もっと簡単な方法をご存じの方もおられるかもですが

よろしければ ご覧ください

やり方が一つしかないなら それだけを覚えれば良いのですが

結果には たどり着いても 別の方法で作業したほうがずっと効率的だった！

と 後から分かって ショックを受ける  と いうことが Excel には結構あるのです

結果にたどり着くものですから 慣れたやり方を通してしまって

「 他にもっと効率的で 簡単な方法はないものか？」などという思いに 至らないのです

２～３度ショックを受けると 流石に「より簡単な方法はないものかしら」と

探すようになってくるのです

以前 自分の思い付きのスタイルで 住所録など色々盛り込み 作成しておりましたが

住所録は 住所録としてしか使うことが出来ず  一つの役割しか果たせませんでした

実際 住所録を作ったのだから その役割が果たせれば それで良いような気も致しますが

データベースにしておくと 関数を使って 必要な部分だけを抜き出したりできるので

果たせる仕事が増えることを知った時は「 余分な作業が 減っていたわけね」と

思わず ため息がでました

知ったからには 使って  楽しよ  楽しょ  楽勝～！

「寒いさなかに何言うてんねん」とお怒りになりませんように

効率化は 時間にゆとりを生み それに伴って ストレスを 若干緩和してくれるかも

上手く利用できるとよいですね

ということで今回は

Excel でデータベース作成！ Word の差し込み文書で使ってみるでした

では 本日はこの辺で🖐😀  see you !