【 “Excel”で 社内いろいろ 資料作成～！ ⑥ アポイント表 他 】
“Excel” で アポイント表
出欠確認表 作成してみました
今回のテーマは
” 漏れを防ぎ 継続使用で 動向把握資料に！” です
≪ アポイント表 ≫
例として ビルメンテナンス業 で作成
① 訪問日と施工に関する注意点や お願いの連絡
➁ 当日の入室許可と作業実施の確認
③ 前もってアポイントを取った 証として アポイントの日付を 残しておくと
「連絡した」「聞いていない」の 対応がしやすくなります
④ 表を見ると いつ アポイントを取ったのか 注意事項が 何かあったか？
など 一目瞭然 でわかり 手配漏れを防げます
さて ここで 今回も また また また（またが多い🤣）
こんな表ですよ！ の 動画を 作成 致しましたので ご覧 頂けたら幸甚です
【 お 願 い 】
お手数ですが 左下の見る をクリックして 再生を お願いします
YouTube で見て頂けるので ほぼ 問題なく映ると思います
( 👆 こちらを クリックして 再生を お願い致します)
ビルメンテナンス業は 契約内容が 顧客によって 多種多様なため
連絡するリストが無いと 漏れてしまう恐れがあります
また 顧客の要望で日にちを変更したり 予定通りに進まないことも
多くあります
変更内容を残しておくと 行き違いを防ぐことができます
どの業種であっても
たった一つの漏れが 後に支障をきたすことは 往々にして あることなので
「漏れを極力抑えるために 全顧客を 見渡せる表が 何か必要」
との思いで 作成してみました
表作成のときに 基本になるデータを入力するのに
少し 時間が いるかもしれませんが 見て頂いての通り 簡単な表です
雛形を 残しておけば
変更箇所を 修正 追加 削除 するだけで 継続的に使用できます
自分で作表 することで
必要な枠を付け加えたり 不要な部分を削除したり
枠を広げたり 狭めたり フレキシブルに 作成が でき
何より 見易い大きさと 目に優しい表の 作成が 可能です
≪ 出 欠 確 認 表 ≫
イベントや 定例の会議などで 出欠数 や 出欠者の把握が 必要な場合
個人別に 確認の連絡を取る時に 使用
アポイント表の 変形バージョンといいましょうか
どちらの表も 基本データを入力する手間は 少し かかりますが
一度 入力してしまえば 後は 使い方次第で 色々楽になると思います
ということで 今回は
“Excel”で 社内いろいろ 資料作成～！ ⑥ アポイント表 他
でした 👋😀 see you !
複合機が血を吐きました！😱 oh no! ～
実は
長年使用していた 複合機が プリントするたび
べっとりと まるで 吐血したかの如く 用紙を赤く染めるのです
ヘッドの掃除も何回も行いましたが 改善されず
なぜ 毎回 赤色インクなのか？
印刷途中から 吐血が始まったので 年賀状が血まみれ状態で
凄く ショック 😥 😫 💦
それでもって
吐血するまで 頑張って 働いてくれた 複合機に「ご苦労さん」を言って
早々に 大型ごみ収集に 出しました 年末なので
とにかく すっごく重かった 😵 ﾃﾞｽ
新しい 複合機を 購入しましたが
コンパクトになっており 重量も軽く スマホから 直接印刷もでき
色々な 機能が増えていて その進化には 驚かされます 😲 ｽｺﾞｲﾃﾞｽ！
因みに 年賀状のプリントも 無事終わり 仕事を一つ終えた気分です
ご自身で 年賀状をプリントされる方も 多くなっていますが
準備万端 整って おられるでしょうか ?
もう 既に ポストに 投函されたとか？
年賀状作りが 恒例行事の 一つになって
年々 凝った 年賀状になっていることでしょう
今年も 残り僅かになって 参りました
予定していたことが 無事終了するように
「 一つ一つ やっつけて しまいましょう ！」
